Автоматизация учета на предприятии - это совокупность действий по созданию и внедрению информационной системы для ведения учета любой информации о деятельности предприятия, требуемой заказчиком для управления бизнеса.
Как правило, при внедрении сложных систем учета в компании ВЦ "Софт-Сервис" применяется один из двух способов:
1. Стандартная технология внедрения
Данная технология подразумевает разделение работы по внедрению системы на несколько основных этапов. По результатам первой встречи оценивается время необходимое для предпроектного обследования - на данном этапе описываются бизнес процессы заказчика, определяются задачи автоматизации и оценивается трудоемкость их реализации.
По окончании предпроектного обследования заказчику предлагается оптимальный вариант построения системы автоматизации учета, при принятии которого дальнейшая работа выполняется согласно оговоренным срокам по следующим этапам:
- составление технического задания на разработку ИС (информационной системы)
- конфигурирование ИС
- перенос данных из предыдущей учетной системы
- обучение персонала, ввод ИС в опытную эксплуатацию
- ввод ИС в промышленную эксплуатацию
- дальнейшее сопровождение ИС ресурсами заказчика и исполнителя.
2. Технология быстрого внедрения
Данная технология основана на переносе большей части работ на этап опытной эксплуатации. Уже при экпресс-обследовании опытный менеджер проектов может выявить особенности учета заказчика и предложить готовое решение (если требуется - с предварительной настройкой), которое бы удовлетворяло основным требованиям клиента. Работы по адаптации системы учета под полное соответствие учетным задачам заказчика ведутся непосредственно в процессе опытной эксплуатации, что обеспечивает четкий контроль их объема и качества и дает возможность сразу оценить результат. Данный метод характеризуется высокой скоростью отдачи инвестиций в создание информационной системы предприятия и, судя по нашему опыту, успешным завершением 100% начатых проектов.
Преимущества автоматизации
Наличие базы данных, отражающей всю требуемую информацию о работе предприятия в реальном времени, имеет много очевидных преимуществ:
- Легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника организации.
- Простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации - для налоговых инспекций и фондов, руководства, инвесторов, акционеров.
- Возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения.
- Улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для клиентов.
В результате система автоматизации учета существенно повышает эффективность работы компании и ее конкурентоспособность.
Отлаженные механизмы работы и гарантии фирмы "1С" дают клиенту уверенность, что предложенные ему решения по автоматизации будут совершенствоваться и поддерживаться на регулярной и долговременной основе.
